Was sind "Format-Varianten"?

Durch digitale Bildbearbeitung ist es heute möglich, ein ursprünglich farbiges Bild in ein schwarzweißes Bild oder in ein sepiafarbenes Bild umzuwandeln. Diese und andere "Verfremdungen" eines Bildes erzeugen ganz neue "Stimmungen" und machen eine Aufnahme interessant. nennt diese Art von Bildern "Varianten" und weil sie ja dennoch in einem bestimmten "Format" (10x15 cm, 13x18 cm, etc.) bestellt werden, "Format-Varianten".
Allgemein betrachtet, sind "Varianten" keine Grenzen gesetzt. So kann man die Bezeichnung"mit einfachem Glasrahmen"oder den Ausdruck "mit Passepartout " ebenso als Varianten eines Formats betrachten.
Der Unterscheid zwischen den beiden Anwendungsfällen besteht in der Preisfindung. Ein Bild in Schwarzweiß zu konvertieren ist ein einmaliger Vorgang, der Ihre Arbeitszeit kostet. Viele Abzüge von diesem veränderten Motiv sind kostenneutral. Umgekehrt bedeutet die Anfertigung von mehreren Formaten mit Passepartout zusätzliche Kosten für jeden einzelnen Abzug (Passepartout, evtl. Rahmen, Anfertigung).
2.9 trägt dieser unterschiedlichen Preisfindung Rechnung.

Format-Varianten anlegen

Wie schon bei den Formaten selbst, wird auch bei Varianten zunächst die Bezeichnung festgelegt. Sie finden unter dem Menü "Fotograf" den Untermenüpunkt "Varianten-Bezeichnung" und können dort neue Bezeichnungen anlegen, bzw. alte ändern.

Bild 1: Maske zur Definition von Varianten-Bezeichnungen

Wie Sie sehen, existieren zwei besondere Varianten-Bezeichnungen, "sepiafarben" und "in Schwarzweiß". Diese beiden Bezeichnungen können Sie zwar ändern nicht jedoch löschen. Warum dies so ist, erfahren Sie weiter unten.
Verwenden Sie kurze Varianten-Bezeichnungen, weil die Bezeichnungen in den Klapplisten des Kundenteils zu den Formaten ergänzt werden (z.B. "13x18 cm - sepiafarben"), und die Klapplisten dadurch sehr breit werden können.

Info-Seiten

Für jede Varianten-Bezeichnung gibt es ein weiteres Eingabefeld mit einem Kettenglied-Symbol daneben. Die Spalte dieser Eingabefelder ist mit "Link auf Beschreibung" überschrieben.
Der Zweck dieser Eingabefelder ist die Angabe eines Links auf eine Web-Seite, die das angebotene "Produkt", in unserem Fall eine Variante, näher beschreibt. Existiert eine solche Angabe, so erscheint in der Preis-Auflistung, die der Kunden sieht (Kundenteil Menü "Preise"), ein kleines "i" hinter der Varianten-Bezeichnung. Klickt Ihr Kunde es an, so öffnet sich die verlinkte Seite in einem neuen Fenster.
Solche "Info-Seiten" können Sie in 2.9 auch direkt erzeugen und über das Kettenglied-Symbol verlinken. Wie das geht, beschreibt ein gesondertes Kapitel.
In Info-Seiten können Sie bspw. erläutern, dass Sie bei der Schwarzweißkonvertierung spezielle Filter benutzen oder Sie zeigen ein Foto eines Bildes mit Passepartout evtl. auch mit Ausschnitt-Vergrößerung.

Preise für Varianten festlegen

Wenn Sie Ihre Varianten-Bezeichnungen eingegeben haben, können Sie Zusatzkosten zum Format in den Preislisten oder unter "Formate & Preise" beim Album eingeben.
Die Zusatzkosten werden als Geldbeträge in der jeweiligen Währung einmalig pro Motiv und/oder pro Abzug eingegeben.

Bild 2: Eingabe der Zusatzkosten für Format-Varianten

Sie haben vielleicht schon die kleinen Dreiecke vor den Format-Klapplisten (1) oder vor der Spaltenüberschrift "Format" (2) in einer Preisliste entdeckt. Mit diesen Dreiecken, können Sie die Varianten auf- und wieder zuklappen. Klicken Sie auf das Dreieck vor der Spaltenüberschrift "Format" (2), klappen die Varianten aller Formate auf oder zu.
Sie ergänzen eine Varianten-Zeile durch Klick auf das Plus-Zeichen (3), sobald die Varianten aufgeklappt sind. Eine Klappliste mit Varianten-Bezeichnungen und zwei Preis-Eingabefelder erscheinen. Wählen Sie Ihre Bezeichnung aus, geben Sie Ihre Zusatzkosten pro Motiv und/oder pro Abzug ein und klicken Sie auf speichern.
Aus Flexibilitätsgründen müssen Sie Varianten für jedes Format einzeln angeben. Das konnte nicht vereinheitlicht werden, da es Formate gibt, zu welchen bestimmte Varianten nicht passen. Bspw. passt zu einem Format "Teetasse" eine Variante "mit Passepartout" nicht.

Spezialfall "sepia" und "schwarzweiß"

Ihnen ist sicher schon aufgefallen, dass die beiden Varianten "sepiafarben" und "in Schwarzweiß" zwar geändert jedoch nicht gelöscht werden können (kein rotes Lösch-Kreuz vorhanden). Mit diesen beiden Varianten verbindet sich eine bestimmte Funktionalität von 2.9. Das Programm "mitt" zum Generieren von Thumbnails und Voransichten, sowie zum Transferieren der Bilder ins jeweilige Album kann nun auch zusätzlich eine Voransicht in "Sepia" und/oder eine in "Schwarzweiß" generieren.
Damit diese alternativen Ansichten im Kundenteil angeboten werden, muss zumindest ein Format des Albums um eine entsprechende Variante erweitert worden sein.

Es gilt:
Nur wenn in einem Album oder Unteralbum eine Format-Variante "sepiafarben" oder "in Schwarzweiß" angeboten wird, werden die entsprechenden mit "mitt" erzeugten Sepia- oder Schwarzweiß-Bilder auch angezeigt.

Es sei an dieser Stelle angemerkt, dass dieser Zusammenhang auch gezielt für eigene Zwecke umfunktioniert werden kann. Wenn Sie so etwas vorhaben, dann kontaktieren Sie uns.

Bild 3: Das Programm "mitt" kann auch Voransichten "sepiafarben" und "in Schwarzweiß" erzeugen

Zum Generieren der Voransichten "sepiafarben" oder "in Schwarzweiß", setzen Sie einfach das Häkchen an der entsprechenden Option. Die "normale", farbige Verkleinerung findet in jedem Fall statt. Insgesamt entstehen vier Bildchen aus Ihrem Original, wenn alle Optionen ausgewählt sind: 1x Thumbnail, 1x Voransicht "farbig", 1x Voransicht "sepiafarben" und 1x Voransicht "in Schwarzweiß".

Farbwähler in "mitt"

Wo wir gerade im Programm "mitt" sind. Klicken Sie im Programm "mitt" einmal auf den kleinen, braunen Kreis bei "1" in Bild 3. Es erscheint folgende Ansicht, in welcher Sie die "Sepia-Farbe" einstellen können. Diese ist nämlich ihrem Geschmack überlassen.

Bild 4: Farbwahl für "sepiafarben" im Programm "mitt"

Im gezeigten Dialog (wie in Bild 4) können Sie durch verschieben der drei oberen Regler die Farbe verändern und links, im Beispielbild, gleich die Wirkung sehen. Eine entsprechende Funktion steht ihnen auch für die Farbe des Copyright-Wasserzeichen zur Verfügung (siehe "2" in Bild 3). Dort können Sie mit dem unteren Schieberegler auch den Transparenzgrad der Schrift einstellen.

Bild 5: Die Kundensicht auf die Varianten "sepiafarben" und "shwarzweiß"

Sind die verschiedenen Varianten generiert und bei den Formaten definiert, so sieht der Kunde unter dem Bild in der Voransicht bis zu drei Links "farbig", "sepiafarben" und "schwarzweiß". Durch Anklicken kann er zwischen den jeweiligen Darstellungen wechseln.

In der Thumbnail-Übersicht werden die Varianten nicht dargestellt. Die Flash-Diashow ermöglicht den Darstellungswechsel derzeit auch noch nicht.

Löschen von Varianten-Bezeichnungen

Vor jeder neuen Varianten-Bezeichnung befindet sich in der Eingabemaske (Bild 1) ein kleines, rotes Kreuz zum Löschen des Eintrags. Im Unterschied zu einer bloßen Änderung der Bezeichnung entfernt dieses Kreuz die bezeichnete Variante zusammen mit den Preisangaben aus allen Preislisten und Alben.
Zunächst werden alle betroffenen Alben und Preislisten aufgelistet und Sie können dann entscheiden. Siehe "Löschen von Format-Bezeichnungen"